Polycom [Lab 1.5] Create Conference Room on MCU Polycom

Create Conference Room on MCU Polycom

Create Conference Room on MCU Polycom: Phần này mình sẽ hướng dẫn tạo một Conference Room để các End-point, các Site có thể họp video trực tuyến với nhau trong một Conference Room mà chúng ta sẽ tạo ra.
Có nhiều cách để tạo một conference room:

• Chọn New conferences
• Gọi vào meeting room
• Ad hoc Entry Queue
• Start Reservation
• Start Conference template

Thông thường để thuận tiện cho việc điều khiển và thực hiện các thao tác khi vận hành, chúng ta sẽ tập trung vào ba cách tạo conference:

1. Tạo mới một conference (Tạo theo yêu cầu ).
2. Tạo một Meeting Room (Tạo ở trạng thái chờ)
3. Tạo một Reservation (Tạo theo lịch)

Để thực hiện bài lab này các bạn phải thực hiện các bài lab 1.1, 1.2, 1.3 và 1.4 ở những phần trước nhé.

1. [Lab 1.1] Deploy MCU Polycom RMX Virtual Edition
2. [Lab 1.2] Install Polycom RMX Virtual Edition
3. [Lab 1.3] RMX Local Web Client - RMX Manager
4. [Lab 1.4] Create Conference profile on MCU Polycom RMX
5. [Lab 1.5] Create Conference Room on MCU Polycom
   

Tham khảo thêm các bài viết về triển khai khai hệ thống hội nghị truyền hình của Polycom

• Tổng hợp triển khai Video Conference của Polycom

Các step deploy MCU Polycom RMX Virtual Edition bao gồm:

1. Deploying rmx virtual edition
2. Install Polycom RMX appliance
3. RMX Local Web Client(RMX Manager)
4. NTP MCU Polycom RMX Virtual edition
5. Conference Profile MCU Polycom RMX Virtual edition
6. Create Conference Room

Vào menu Conferences ở góc bên trái và chọn biểu tượng như hình để tạo một Conference Room.





Ở menu General: Trong tab này các bạn điền đầy đủ các thông tin

• Display name: SVUIT-HCM-ROOM. Đặt tên của Conference Room mà bạn muốn tạo.
  
  
• Profiles: SVUIT-HCM-ROOM. Lựa chọn Conference Profile chúng ta đã tạo ở phần trước để sử dụng cho Conference Room này.
  
  
• ID: 5555. Chính là số Extension của Video Conference Room để mọi người gọi vào khi họp video conference.
  
  
• Conference Password: Gán password cho Conference Room để khi người dùng muốn tham gia video Conference Room phải chứng thực bằng password rồi mới được tham gia vào Conference Room.
  
  
• Maximum Number of Participants: số lượng site tối đa tham gia vào Video Conference Room này.

Menu Participants:
Các bạn có thể chèn danh bạ vào Conference Room bằng cách chọn “New” hoặc “add from Address Book”.





Menu Infomation:
Thông tin của Conference Room hiển thị cho người tham gia vào Conference Room.





Ở menu "Media Sources"
Có thể chọn Layout để hiện thị các site khi tham gia vào Video Conference. Bạn có thể tùy chỉnh layout theo ý mình bằng cách bỏ dấu check khỏi checkbox "Auto Layout". Sau đso chọn các Layout ở phía dưới mà bạn muốn sử dụng.
Sau đó chọn "OK" để lưu lại lại cấu hình tạo Conference Room.






Như vậy, chúng ta đã tạo xong một Conference Room "SVUIT-HCM-ROOM" và hiện tại chưa có ai tham gia vào Conference Room này.





Thực hiện test Conference Room mà chúng ta vừa tạo ở trên.
Sử dụng Polycom RealPresence Desktop được cài đặt trên một PC và gọi vào Conference Room mới tạo ở trên để kiểm tra.

Cú pháp gọi:

IP address của MCU Polycom RMX ## ID conference Room đã cấu hình ở trên.







RealPresence Desktop trên PC đã thực hiện gọi vào Conference Room mà chúng ta tạo trên MCU Polycom RMX Virtual Edition thành công.

Do ở đây mình sử dụng một Virtual Machine để cài RealPresence Desktop nên nó không có camera.






Trên giao diện của RMX Manager các bạn sẽ thấy 2 End-Point đã tham gia vào Conference Room.